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Pflegebox beantragen: Schritt für Schritt

So beantragen Sie eine Pflegebox bei Ihrer Pflegekasse — in der Praxis übernimmt der Anbieter den größten Teil der Kommunikation. Diese Anleitung erklärt alle Schritte verständlich.

Pflegeberaterin erklärt einer Seniorin am Tablet den Antrag für Pflegehilfsmittel
Viele Anbieter übernehmen den Antrag bei der Pflegekasse direkt für Sie.

Voraussetzungen für den Antrag

Bevor Sie den Antrag stellen, lohnt sich ein kurzer Blick auf die drei Voraussetzungen. Sind sie erfüllt, ist der Antrag in der Regel reine Formsache.

  • Anerkannter Pflegegrad 1 bis 5. Maßgeblich ist allein der bestehende Pflegegrad — eine erneute Begutachtung ist für die Pflegebox nicht nötig.
  • Häusliche Pflege. Pflege findet bei Ihnen, in der Familie oder mit Unterstützung eines ambulanten Pflegedienstes statt. Wer dauerhaft im Heim lebt, hat in der Regel keinen Anspruch auf die Box.
  • Aktive Pflegeversicherung. Gesetzliche Versicherte können die Box direkt anfordern. Privat Pflegepflichtversicherte erstatten sich die Kosten in der Regel über ihre Versicherung.

Welche Angaben brauchen Sie?

Für den Antrag bei einem Pflegebox-Anbieter brauchen Sie nur wenige Informationen — alles auf der Versichertenkarte oder im Pflegekassen-Schreiben enthalten:

  • Name und Geburtsdatum der pflegebedürftigen Person.
  • Pflegegrad (1, 2, 3, 4 oder 5).
  • Name der Pflegekasse (z. B. AOK, Barmer, DAK).
  • Versichertennummer der Pflegekasse.
  • Lieferadresse für die monatliche Box.
  • Ansprechperson, falls eine Angehörige oder ein Angehöriger den Antrag stellt.

Der Antrag in 5 Schritten

Diese fünf Schritte führen vom ersten Klick beim Anbieter bis zur ersten Lieferung. In aller Regel sind Sie selbst nur an Schritt 1 bis 3 beteiligt.

  1. Voraussetzungen prüfen

    Stellen Sie sicher, dass ein Pflegegrad 1 bis 5 vorliegt und die Pflege zu Hause stattfindet.

  2. Anbieter wählen

    Suchen Sie einen Pflegebox-Anbieter, der den Antrag für Sie bei der Pflegekasse übernimmt.

  3. Daten online übermitteln

    Geben Sie Pflegegrad, Pflegekasse und Lieferadresse beim Anbieter an. Wählen Sie die Produkte für Ihre Box.

  4. Genehmigung abwarten

    Der Anbieter reicht den Antrag bei der Pflegekasse ein. Nach wenigen Tagen erfolgt die Bestätigung.

  5. Box monatlich erhalten

    Ab der Genehmigung wird die Pflegebox jeden Monat automatisch nach Hause geliefert.

Online-Antrag über einen Anbieter

Die meisten Pflegebox-Anbieter haben den Antrag inzwischen vollständig digitalisiert. Sie füllen ein kurzes Online-Formular aus und unterschreiben elektronisch oder bestätigen per E-Mail. Im Hintergrund erstellt der Anbieter den Antrag für Ihre Pflegekasse und reicht ihn ein.

Achten Sie darauf, dass der Anbieter Ihnen den Antrag vor dem Versand zeigt und keine automatischen Verträge mit anderen Leistungen verkoppelt. Seriöse Anbieter erklären transparent, welche Daten an die Pflegekasse weitergegeben werden.

Was passiert nach dem Antrag?

Sobald der Antrag bei der Pflegekasse eingegangen ist, prüft diese, ob die Voraussetzungen vorliegen. In der Regel reicht der hinterlegte Pflegegrad — eine erneute Begutachtung ist nicht nötig. Nach der Bestätigung erfolgt die erste Lieferung. Anbieter informieren Sie meist per E-Mail über den Versandstart.

Ab dann erhalten Sie die Box jeden Monat automatisch. Bei den meisten Anbietern können Sie die Zusammenstellung online ändern, die Lieferung pausieren oder den Empfänger wechseln.

Pflegekassenwechsel oder Anbieterwechsel

Wenn Sie später die Pflegekasse oder den Pflegebox-Anbieter wechseln möchten, kein Problem: Der neue Anbieter übernimmt in der Regel die Ummeldung. Wechseln Sie die Pflegekasse, sollten Sie den Anbieter über die neue Versichertennummer informieren. Mehr Details unter Pflegebox-Anbieter wechseln.

Häufige Stolpersteine

Häufige Fragen zur Beantragung

Muss ich den Antrag selbst bei der Pflegekasse einreichen?
In der Regel nicht. Die meisten Pflegebox-Anbieter übernehmen den Antrag bei Ihrer Pflegekasse vollständig. Sie geben Ihre Daten online beim Anbieter an — den Rest erledigt der Anbieter mit der Kasse.
Wie lange dauert die Genehmigung?
Die Bearbeitung durch die Pflegekasse dauert in der Praxis wenige Tage bis zwei Wochen. Manche Kassen sind innerhalb von ein bis drei Werktagen zurück, andere brauchen länger. Anbieter starten die Lieferung üblicherweise nach Eingang der Bestätigung.
Brauche ich ein ärztliches Attest oder ein Rezept?
Nein. Für Pflegehilfsmittel zum Verbrauch nach § 40 SGB XI ist kein ärztliches Rezept nötig. Maßgeblich ist allein der anerkannte Pflegegrad und die häusliche Pflege.
Was passiert, wenn ich noch keinen Pflegegrad habe?
Ohne anerkannten Pflegegrad besteht kein Anspruch auf die Pflegebox. Erster Schritt ist dann der Antrag auf einen Pflegegrad bei Ihrer Pflegekasse — der Medizinische Dienst (MD) prüft anschließend den Hilfebedarf zu Hause.
Kann ich die Pflegebox wieder kündigen?
Ja. Die Lieferung ist kein langfristiger Vertrag — Sie können in der Regel monatlich pausieren oder den Anbieter wechseln. Achten Sie bei der Anbieterwahl auf transparente Kündigungsbedingungen.